Quality Managemet software Qualibus per le aziende

Perché utilizzare un software QMS per la gestione del Sistema Qualità della tua azienda?

Ti proponiamo Qualibus, un software agile, pre-configurato ma personalizzabile a seconda delle tue reali esigenze per la gestione del tuo Sistema Qualità, scalabile e sicuro che permette di tracciare, monitorare e governare con semplicità i sistemi Qualità, Sicurezza, Ambiente, Etica, Energia per una gestione più efficiente e sostenibile dell’azienda.

Nella gestione sistemiQualibus interviene per migliorare, governare, integrare e pianificare:

Qualità: ISO 9001, ISO 13485, ISO 3834, ISO 9100, ISO 17025, ISO/TS 16949
Ambiente: ISO 14001 e Registrazione EMAS, FSC, PEFC
Sicurezza: OHSAS 18001, ISO 22000, ISO 27001, ISO 45001
Responsabilità Sociale: SA 8000, ISO 26001
Responsabilità Amministrativa: D.Lgs. 231
Energia: ISO 50001
Soddisfazione cliente: ISO 1001
Tecnologia dell’informazione: ISO 23000
Parità di Genere: UNI/PdR125:2022

Come funziona

Qualibus opera secondo il principio di Deming: PLAN (Contesto, Leadership, Pianificazione, Supporto), DO (Attività operative), CHECK (Valutazione delle prestazioni), ACT (Miglioramento).

Ti permette di ridurre così i costi di gestione automatizzando i processi, di migliorare l’organizzazione aumentando il coinvolgimento delle risorse umane, di disporre in modo semplice e sicuro di informazioni e dati per prendere decisioni necessarie alle azioni di miglioramento.

Il software Qualibus migliora l’organizzazione ed i processi della tua azienda coordinando sia le attività direzionali che dei collaboratori, rivelandosi un valido aiuto.
Grazie ad un motore WorkFlow, permette di governare con semplicità i sistemi Qualità, Sicurezza, Ambiente, Etica, Energia per una gestione più efficiente e sostenibile.

Nella gestione dei processi garantisce di:

Reperire la documentazione di pertinenza nell’ultima revisione applicabile
Analizzare i dati in tempo reale
Migliorare la gestione delle manutenzioni
Aumentare il coinvolgimento delle risorse umane: gestione anagrafica, sorveglianza sanitaria, formazione compresa quella per il Decreto 81 e GAP formativo
Tenere sempre sotto controllo impegni e scadenze
Disporre di statistiche in tempo reale: soddisfazione dei Clienti, accettabilità dei Fornitori e clima aziendale

Contesto

La Direzione è supportata efficacemente per:

comprendere l’organizzazione ed il suo contesto
identificare i fattori esterni ed interni importanti per il proprio sistema
comprendere le esigenze e aspettative delle parti interessate
valutare opportunità e minacce
determinare la rilevanza residua del rischio / opportunità (al netto delle misure in atto)
avviare le azioni di miglioramento opportune o mantenere le misure in atto
definire, attuare, mantenere e migliorare il sistema di gestione e relativi processi

Leadership

La Direzione dispone di strumenti adeguati per:

definire responsabilità e autorità di ogni funzione
garantire la disponibilità di Risorse
stabilire e comunicare la politica aziendale, le responsabilità e le autorità
migliorare la connessione fra tutti gli utenti, costantemente informati anche con messaggi automatici su documenti, dati e processi
aumentare la sicurezza delle informazioni definendo privilegi e ruoli di accesso a documenti e processi
ridurre i costi di gestione

Pianificazione

La Direzione dispone di strumenti per:

definire gli obiettivi e pianificare le azioni necessarie per raggiungerli
monitorare attraverso appositi “Key Performance Indicator” i traguardi ottenuti confrontandoli con quelli attesi
raggiungere e mantenere agevolmente la certificazione del sistema
identificare i Pericoli e valutare i Rischi della Sicurezza
identificare gli aspetti Ambientali e valutarne gli Impatti
ridurre il rischio di sanzioni amministrative e penali
configurare i processi “a costo zero” inserendo istruzioni, collegando documenti, automatizzando le scelte e velocizzando le decisioni grazie al workflow

Supporto

Qualibus favorisce il coinvolgimento delle Risorse Umane grazie alla possibilità di:

inserire ed aggiornare sistematicamente i dati anagrafici, carriera e funzioni ricoperte
gestire la Formazione, Informazione e Addestramento
controllare il GAP Formativo e la Sorveglianza sanitaria (Esami, Accertamenti, Visite mediche e giudizio di idoneità)
consegnare DPI e controllare Infortuni, Incidenti, Comportamenti pericolosi, Malattie
favorire l’Inserimento lavorativo ed il cambio mansione
gestire le richieste di ferie, Segnalazioni e proposte del Personale
valutare i requisiti e le esigenze del Personale

Le infrastrutture e strumenti sono gestite efficacemente potendo:

programmare e gestire gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria
tenere sotto controllo e tarare le apparecchiature di monitoraggio e di misurazione
migliorare l’ambiente di lavoro e la verifica delle attrezzature, identificate da tag associati ai dispositivi da controllare grazie a TAG Application registrando in automatico le attività svolte
gestire articoli, DPI, scadenzari, rischi ed ogni altra anagrafica

La Comunicazione risulta semplice ed efficace tramite:

messaggi trasmessi anche automaticamente (con Mail Sender) per informare gli interessati della disponibilità di nuovi documenti, l’avvio di un nuovo evento e la gestione degli impegni
discussioni (chat) e sondaggi collegabili a specifici eventi/anagrafiche

Ogni documento di origine interna o esterna è sicuro e sotto controllo, riducendo il consumo di carta ed il tempo per la gestione, grazie alla possibilità di:

stabilire ruoli ad ogni cartella (lettura, inserimento nuovi documenti, revisione, modifica, verifica, approvazione, distribuzione, Admin)
importare, esportare e sincronizzare documenti
distribuire anche automaticamente i documenti nell’ultima revisione applicabile
tenere traccia delle distribuzioni e degli accessi ai documenti
archiviare le comunicazioni inviate e ricevute

Attività operative

Qualibus agevola la pianificazione e conduzione dei processi primari per fornire prodotti e servizi di alta qualità perché permette di:

accedere a dati, cruscotti e consultazioni su prodotti e servizi erogati
migliorare le relazioni tra tutte le interfacce coinvolte (Personale, Fornitori e Clienti)
identificare gli impegni derivanti dai processi in cui l’utente è coinvolto
gestire il CRM (Customer Relationship Management) ed in particolare le Trattative commerciali
pianificare la Progettazione e sviluppo con controllo delle fasi, attività, costi
gestire i contratti con i fornitori ed i controlli qualità in accettazione

Valutazioni delle prestazioni

L’intera Organizzazione è sotto controllo grazie al monitoraggio sistematico dei processi quali:

Audit di 1° 2° e 3° parte
Riesame di Direzione
Riunione periodica della sicurezza
Valutazione soddisfazione dei Clienti, Accettabilità dei Fornitori e Clima Aziendale
Monitoraggio sistematico dei processi grazie a Consultazioni e Cruscotti per fare analisi e prendere decisioni tempestive in base alle evidenze riscontrate (dovute ad esempio ad inefficienze, errori, Non Conformità, incidenti, ecc.)

Miglioramento

Il processo di miglioramento viene attivato grazie al monitoraggio sistematico dei processi che permette di:

raccogliere Segnalazioni e Reclami da ogni parte interessata
identificare e gestire le Non Conformità in ogni ambito (Qualità, Ambiente, Sicurezza, Energia, ecc.)
fare analisi e prendere decisioni tempestive in base alle evidenze riscontrate
gestire in modo semplice le azioni di miglioramento necessarie (8D Report, Correttive, Preventive, Obiettivi) avviate anche in modo automatico

A partire da 4.900,00 €

Offriamo consulenza aziendale, implementazione di soluzioni software e assistenza costante a imprese e strutture sanitarie in ambito di Organizzazione, gestione del Sistema Qualità, Sicurezza, Ambiente, Etica, Energia, Responsabilità amministrativa e Responsabilità sociale.

Studiamo soluzioni personalizzate, che permettono alle organizzazioni di operare al meglio ponendo massima attenzione alle esigenze del cliente.

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