ARXivar NEXT è la piattaforma tutto-in-uno che semplifica il tuo lavoro. Non è solo un archivio, ma un assistente digitale che ti aiuta a gestire documenti, processi e lavoro di squadra in modo facile e veloce.
Più di 4.000 aziende hanno scelto ARXivar NEXT per recuperare tempi e risorse, liberando numerosi reparti dal peso dei processi ripetitivi. Tra i principali obiettivi raggiunti: aumento del ROI, time-to-market più veloce e maggiore produttività del team.
Tutto in un unico posto
Basta perdere tempo a cercare file sparsi ovunque! ARXivar raccoglie documenti e dati da ogni tuo programma e li organizza in flussi di lavoro fluidi e senza intoppi.
Lavora come e dove vuoi
Il sistema si adatta a te, non il contrario. Puoi personalizzare la tua scrivania digitale in base a quello che fai e usarla da PC, tablet o smartphone grazie alle app per iOS e Android.
Sicurezza al primo posto
I tuoi dati sono al sicuro. Decidi tu chi può vedere cosa e hai sempre sotto controllo la cronologia di ogni modifica o revisione fatta sui documenti.
Trova tutto in un attimo
Dimentica le ricerche infinite. Puoi trovare un documento cercando una parola al suo interno, il nome di un cliente o una semplice nota. Pochi clic e il gioco è fatto.
Collaborare è più facile
Parla con colleghi, clienti e fornitori senza uscire dal programma. Con la chat integrata e la condivisione rapida dei link, lavorare insieme diventa semplicissimo.
Sotto controllo sempre
Grazie a dashboard e report chiari, vedi subito come stanno andando le attività e dove puoi migliorare per rendere l'ufficio più efficiente.
Firma digitale senza carta
Firma i tuoi documenti in modo legale e sicuro direttamente dalla piattaforma. Scegli il tipo di firma che ti serve e chiudi le pratiche in digitale al 100%.
Processi automatici
Dalla creazione alla conservazione, ARXivar segue il documento in ogni sua fase. Il lavoro "passa" da una persona all'altra in automatico, senza dimenticanze.
Addio archivi cartacei
Con la conservazione a norma, i tuoi documenti digitali hanno valore legale a tutti gli effetti. Risparmi spazio, rispetti l'ambiente e sei in regola con la legge.
Perché scegliere ARXivar NEXT per la gestione delle informazioni?
Ecco 4 semplici motivi:
- Portalo sempre con te (Multi-device): Non restare bloccato alla scrivania. Che tu sia in ufficio col PC o in viaggio con lo smartphone, puoi archiviare file, completare i tuoi compiti e dare approvazioni al volo. Tutto a portata di mano, ovunque tu sia
- Crea i tuoi processi in un lampo (Workflow Designer): Dimentica le programmazioni complicate. Con il nostro designer intuitivo, ti basta trascinare gli elementi per costruire il tuo flusso di lavoro ideale. È semplice, veloce e non devi scrivere nemmeno una riga di codice!
- Tutto in un'unica scrivania (Integrazioni): ARXivar “parla” già con i programmi che usi ogni giorno, come Office 365. In più, puoi aggiungere tutte le funzioni extra che ti servono: avrai un unico centro di comando digitale senza dover saltare continuamente da un software all’altro. Scopri le integrazioni
- Al lavoro faticoso ci pensa l'IA (Intelligenza Artificiale): Lascia che sia il software a classificare i documenti ed estrarre i dati per te. E se cerchi qualcosa? Grazie alla ricerca semantica, il sistema capisce cosa ti serve davvero e lo trova in un attimo, anche se non ricordi il nome esatto del file.
Richiedi la demo per digitalizzare processi e documenti
Leader nel mercato per l’archiviazione e la gestione documentale.
La digitalfulness ® non è un miraggio, scegli ARXivar per migliorare, semplificare e valorizzare le informazioni della tua azienda.
Integrazioni
ARXivar è la piattaforma di Information & Process Management con il più ampio numero di integrazioni native a livello nazionale.
Si affianca in modo naturale a ERP, CRM e sistemi gestionali, ampliandone e valorizzandone le funzionalità senza richiedere cambiamenti nelle modalità operative consolidate:
- SAP: Integrazione completa con SAP Business One, SAP R/3 e versioni avanzate tramite connettori specifici per la gestione di fatturazione elettronica e cicli attivo/passivo.
- Microsoft Dynamics: Supporto per Microsoft Dynamics 365 Business Central e integrazione con l'ecosistema Microsoft 365.
- Oracle: Soluzioni integrate per la gestione di ordini, fatture e workflow strutturati.
- Zucchetti & TeamSystem: Integrazioni con gestionali diffusi e soluzioni del gruppo TeamSystem.
- Mago 4 / Mago.net
- OS1
- BMS, Target Cross, Sigla, Infor LN, Orion ERP, e Eos R4
- Salesforce.
L'integrazione avviene tipicamente tramite API Rest o connettori, permettendo lo scambio bidirezionale di dati per automatizzare processi.