Consulenza e software per l'ottimizzazione dei processi aziendali

Rispetto al passato, le aziende si trovano a gestire un livello notevole di complessità di mercato: in primo luogo l’obsolescenza.

Oggi nelle aziende, accanto all’organizzazione tradizionale per funzioni, si è rafforzata l’importanza di un’organizzazione per processi.
Per realizzare piani di miglioramento, ottimizzare le spese e sfruttare al meglio le risorse, un’azienda dovrebbe puntare infatti non tanto a un’organizzazione per funzioni, quanto a un’organizzazione per processi: strategici, operativi e di supporto.

Un’ ottimizzazione nell’organizzazione dei processi aziendali consente a qualsiasi azienda di migliorare la propria produttività ed efficienza e quindi capacità di generare un profitto.
I processi aziendali ottimizzati porteranno a raggiungere più facilmente gli obiettivi legati al business aziendale e consentiranno di:

  1. Ridurre ridondanze o attività, compiti e mansioni duplicati nel sistema aziendale
  2. Razionalizzare i flussi di lavoro intra e inter dipartimentali
  3. Migliorare la comunicazione e il flusso delle informazioni
  4. Rendere l’intera struttura aziendale più agile e pronta al cambiamento

Per l’attività di Business Process Optimization è indispensabile analizzare le proprie procedure ed identificare le aree in cui si possono apportare miglioramenti, andando a mappare flussi di lavoro, risorse e competenze richieste dai dipendenti.

La prima cosa da fare è la mappatura dei processi aziendali ed uno dei metodi migliori per mappare i processi aziendali è tramite l’utilizzo di specifici software perché ti consentono di tracciare gli stessi in tempo reale e hanno funzionalità di automazione.

La fase numero due è quella dell’analisi dei processi aziendali analizzando ogni passaggio.

Poi segue la riprogettazione: una volta individuate le inefficienze bisogna intervenire per apportare le eventuali modifiche. A volte si ottimizza semplicemente un processo, altre volte, può essere necessario riprogettare completamente processi aziendali perché hanno già raggiunto il livello di massima efficacia, oppure perché presentano criticità non risolvibili tramite interventi di ottimizzazione.

Comunque sia, lo scopo, in tutti i casi, è arrivare a definire ed implementare soluzioni per raggiungere vantaggi consolidati:

  1. Facile raggiungimento degli obiettivi
  2. Risoluzione delle criticità
  3. Maggiore efficienza per soddisfazione dei clienti
  4. Riduzione dei costi
  5. Valorizzazione delle risorse umane
  6. Maggiore competitività rispetto alla concorrenza

I nostri consulenti analizzano velocemente le esigenze della tua attività, individuando soluzioni organizzative dei processi aziendali personalizzate, grazie all’utilizzo di software specifici in grado di focalizzare criticità e sprechi di risorse, costi di manutenzione, tempi di lavoro, ecc. in modo da pianificare il percorso di miglioramento delle prestazioni globali della tua azienda.

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