Digital Trust Services di ARXivar

ARXivar offre una serie di servizi in cloud, nativamente integrati, per la fatturazione elettronica conservazione a norma, gestione del protocollo, conservazione delle PEC.

Gestire le fatture non è mai stato così facile

Con ARXivar Invoice (Fatturazione elettronica) mandi e ricevi fatture digitali in un attimo, che si tratti di clienti italiani, esteri o della Pubblica Amministrazione. Il sistema fa tutto da solo: si collega direttamente allo SDI, controlla che i dati siano corretti, ti avvisa con le notifiche e salva tutto in archivio. Così risparmi un sacco di tempo e non devi più fare noiose operazioni a mano. È l'aiutante perfetto per tenere sotto controllo la tua contabilità senza stress.

Fai crescere il tuo business, anche all'estero con ARXivar Worldwide (Fatturazione elettronica internazionale).

Le regole sulla fatturazione elettronica stanno cambiando in tutto il mondo e molti paesi le stanno rendendo obbligatorie. ARXivar Invoice è già pronto per il futuro: ti permette di gestire, firmare e inviare fatture ovunque, adattandosi alle norme di ogni stato. Che tu lavori in Italia o fuori, hai un unico strumento semplice per gestire tutto senza complicazioni.

Paesi con obbligo di fatturazione elettronica già in vigore (in fase di estensione):

• Italia: dal 2019;
• Portogallo: dal 2012;
• Serbia e Romania: Obbligo B2B esteso tra il 2022 e il 2023;
• Spagna: In fase di estensione completa nel 2024/2025;
• Francia, Belgio, Grecia, Polonia: Hanno obblighi in vigore (spesso B2G) e stanno estendendo il B2B in questo periodo, con scadenze variabili (es. Belgio 2026, Grecia 2026).

Paesi con scadenze imminenti (2025-2026): 

• Germania: Estensione obbligo B2B in varie fasi, completamento previsto per il 2028;
• Belgio: Obbligo B2B dal 1° gennaio 2026;
• Grecia: Obbligo B2B dal 2 febbraio 2026;
• Polonia: Obbligo B2B posticipato (KSeF) dopo problemi tecnici, ma previsto a breve;
• Francia: Estensione B2B rinviata al 2026 o successiva. L'obiettivo generale è un'integrazione digitale europea, con l'adozione dello standard Peppol e sistemi centralizzati per il controllo fiscale.

A partire dal 13 febbraio 2026, il tradizionale Formulario di Identificazione dei Rifiuti (FIR) cartaceo cederà il passo alla sua versione digitale, denominata xFIR.
Questa transizione coinvolgerà oltre un milione di nuove partite IVA, segnando un'importante evoluzione verso una tracciabilità più trasparente, snella e sostenibile.

Chi ha l’obbligo di utilizzare l’xFIR?
L’adozione del nuovo formato digitale è strettamente legata all’iscrizione al RENTRI. Nello specifico, l’obbligo riguarda:

• Produttori di rifiuti pericolosi, a prescindere dal numero di addetti
• Imprese con meno di 10 dipendenti che generano rifiuti pericolosi
• Settori specifici (agricoltura, edilizia, commercio, servizi e sanità) limitatamente alla gestione dei rifiuti pericolosi.

  Per i rifiuti non pericolosi prodotti da queste ultime due categorie, l’xFIR rimane opzionale, sebbene vivamente suggerito per uniformare i processi interni.
  Le realtà con meno di 10 dipendenti che producono esclusivamente rifiuti non pericolosi potranno, invece, mantenere il formato cartaceo.
  Flusso di gestione di xFIR
  Il nuovo flusso di gestione del documentoL’xFIR viene generato tramite il portale RENTRI o software gestionali integrati.
  Il documento deve essere preventivamente vidimato digitalmente sul portale e firmato elettronicamente.
  1. Emissione e compilazione
  In fase di avvio, vengono inseriti i dettagli essenziali: tipologia del rifiuto, dati del trasportatore, logistica e peso stimato. Il processo è collaborativo: produttore, trasportatore e destinatario compilano e firmano digitalmente le sezioni di propria competenza. Una volta finalizzato, il sistema trasmette i dati al RENTRI per l'avvio formale della movimentazione.
  2. Firme elettroniche e trasporto
  Per la validazione è necessario l’uso di una Firma Elettronica Qualificata o Avanzata (come CIE, TS-CNS o il certificato specifico rilasciato dal RENTRI). Durante il tragitto, il trasportatore ha la possibilità di aggiornare il documento in tempo reale (inserendo eventuali soste o trasbordi) direttamente da dispositivi mobile, convalidando ogni modifica con una nuova firma.
  3. Chiusura del ciclo e conservazione
  Il processo si conclude presso il destinatario (impianto di trattamento o discarica), che verifica il carico e appone l'ultima firma elettronica. Un cambiamento cruciale riguarda i tempi di restituzione: il destinatario deve inviare al produttore la copia completa dell'xFIR entro due giorni lavorativi (non più 90).

  Al termine del ciclo, l’xFIR viene inviato al sistema RENTRI e deve essere archiviato a norma di legge. Per rispondere a questa esigenza, ARXivar eArchiving offre una soluzione di Conservazione Digitale certificata, scalabile e pronta all'uso, garantendo alle aziende la piena conformità normativa senza oneri gestionali complessi.