ARXivar SIGN – Portale di Firma Elettronica

L’utente riceve via e-mail il link protetto con strong authentication* e avvia il processo di firma elettronica. Nel caso di processo di Firma Elettronica Avanzata il firmatario viene identificato con Intelligenza Artificiale, SPID o CIE.

*Facoltativo

L’utente visualizza i documenti e il workflow lo guida nella selezione dei campi firma e l’inserimento di tutti i dati richiesti. Alla conferma del riepilogo firme, il numero telefonico collegato alla sessione dell’utente viene verificato tramite codice OTP (SMS o E-mail) e la firma viene apposta ai documenti.

A fine processo i soggetti coinvolti nel processo ricevono notifica e-mail per scaricare i documenti firmati. Le evidenze del processo di firma elettronica e di identificazione (Documento Audit Trail, video, immagini, Log e risultati matematici) sono conservati a norma nel sistema ARXivar eArchiving.

Per rispondere ai requisiti normativi della FDA, in particolare al regolamento CFR 21 Part 11, ARXivar Sign introduce funzionalità avanzate che garantiscono maggiore controllo e responsabilità nei processi di firma.
Questo adeguamento rende la soluzione commercializzabile presso aziende dei settori Life Sciences, come Pharma & Biotech, dispositivi medici, studi clinici e industria alimentare e bevande, caratterizzati da esigenze di compliance particolarmente stringenti.
Nei casi di firma massiva in contesti regolamentati dalla FDA, è inoltre prevista la dichiarazione dell’intento d’uso da parte del firmatario, a tutela da possibili utilizzi impropri.

La Release 1.5.3 introduce anche il supporto alla firma massiva in formato PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures), che si affianca allo standard in PKCS#1 già disponibile. Il nuovo modulo consente di firmare grandi volumi di documenti in un’unica operazione, integrandosi facilmente in processi automatizzati e flussi documentali complessi.
La soluzione supporta firme direttamente all’interno dei file PDF, anche senza rappresentazione grafica visibile, e offre modalità avanzate di posizionamento del campo firma, come coordinate o ricerca testuale all’interno del documento.
Il valore aggiunto risiede nella possibilità, per software di terze parti, di integrare la firma massiva direttamente nelle proprie soluzioni attraverso chiamate API al servizio Able Tech.
Una funzionalità pensata per garantire efficienza operativa e compliance nei processi di sottoscrizione digitale su larga scala.

Accanto alle novità normative funzionali, l’aggiornamento di ARXivar Sign introduce miglioramenti significativi in termini di governance e user experience.
La gestione dei consumi è stata completamente riprogettata, con nuovi strumenti di monitoraggio che offrono all’utente manager una visione chiara e aggiornata delle sessioni di firme rispetto al pacchetto sottoscritto, oltre alla possibilità di generare report e analisi in formato Excel.
Migliora anche la gestione dei template di e-mail inviate automaticamente dal servizio, rendendo le comunicazioni verso i firmatari più flessibili e configurabili per singolo destinatario e per le diverse fasi del processo. Il look and feel personalizzabile del servizio di firma elettronica contribuisce a rafforzare la brand identity aziendale, garantendo l’invio di messaggi coerenti, riconoscibili e allineati all’immagine del brand.
Per i contesti che prevedono firma grafometrica in presenza, sono state introdotte nuove funzionalità dedicate ai client Windows, tra cui il mirroring del documento su un secondo schermo e la stampa automatica al termine della sessione, semplificando l’operatività in scenari ibridi carta digitale.
A completare l’offerta, è ora disponibile una nuova versione Premium degli SLA (Service Level Agreement) del servizio, pensata per offrire maggiore flessibilità operativa alle aziende che gestiscono processi di firma complessi, caratterizzati ad esempio da un elevato numero di documenti e firmatari o da una gestione estesa degli allegati.