La Conservazione a norma della PEC non è una scelta, è un obbligo
La PEC è un documento aziendale e in quanto tale le imprese devono garantirne la conservazione a norma per 10 anni, come stabilito dal codice civile (art. 2214 e 2220). Trattandosi inoltre di documenti informatici, l'art. 43 del CAD dispone che la conservazione delle PEC deve avvenire in modalità digitale nel rispetto delle regole tecniche.
ARXivar PEC è un altro ARXivar Digital Trust Services; un servizio web, personalizzabile per l’archiviazione e conservazione a norma delle PEC.
ARXivar PEC: la soluzione per conservare e archiviare le PEC
Conservazione facile, auto configurabile e sicura
Si tratta di un servizio cloud personalizzabile per la conservazione a norma delle PEC che si collega alle tue caselle PEC, anche più di una. Grazie ad un sistema di monitoraggio continuo, organizza le mail PEC in un sistema di archiviazione, al fine di disporre di una interfaccia di catalogazione e consultazione ottimizzata e garantire la Conservazione Digitalea norma dei messaggi.
Archiviazione avanzata
I messaggi sono archiviati in un'area sicura e organizzata, permettendo di liberare spazio nella tua casella PEC
Conservazione a norma
I messaggi sono reperibili, accessibili e consultabili nel tempo, mantenendo il loro valore probatorio
Integrabilità
Monitora automaticamente i messaggi dal tuo client di Posta Elettronica Certificata, qualunque esso sia
Multiutente
L'accesso alle PEC è garantito in totale sicurezza grazie a livelli e permessi personalizzati
Come funziona ARXivar PEC
Organizza e gestisci le PEC in modo facile e veloce
Con ARXivar PEC, generi dei fascicoli per l’archiviazione delle tue PEC: il servizio copia e sposta in ARXivar PEC tutti i messaggi presenti nella tua casella di posta certificata, qualunque essa sia, archiviandoli automaticamente nel sistema di conservazione a norma ARXivar eARCHIVING fornito sempre da ABLE TECH, conservatore certificato Agid.
È possibile attivare il servizio ARXivar PEC su più caselle PEC e stabilire criteri di accessibilità e sicurezza distinti per utenti garantendo la riservatezza sugli accessi alle diverse caselle PEC.
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