Invia e firma documenti con facilità e sicurezza
BIX-SIGN è la soluzione di Firma Elettronica Semplice, Avanzata e Qualificata che permette di inviare e firmare i documenti con estrema facilità, tutto all’interno di un’unica piattaforma.
La maggior parte dei contratti e/o moduli può essere
firmata elettronicamente, come ad esempio:
Procurement
Contratti con fornitori e partner – Documenti di commessa – Documenti di trasporto
HR
Contratto di assunzione – Fascicolo del dipendente – Privacy
Sales & Marketing
Offerte commerciali – Contratti – Partnership e Sponsorship
Corporate
Documenti CDA – Contratti aziendali – Accordi di riservatezza
Perché scegliere BIX-SIGN
Migliora l'esperienza dell'utente
Consenti ai tuoi utenti, fornitori e fornitori di firmare qualsiasi tipo di documento su tutti i dispositivi in maniera rapida e conveniente. Il processo è semplice e intuitivo.
Risparmia tempi e costi
Accelerando il processo di firma è possibile preparare e indirizzare il documento da firmare in pochissimi step.
Lascia che il tuo team si dedichi ad attività a più alto valore aggiunto e riduci i costi del processo.
Sicurezza & Compliance
L’identificazione avanzata dei firmatari, nativamente integrata, offre un ulteriore livello di sicurezza al processo di firma. La piattaforma è sicura e conforme con i requisiti normativi AgID, eIDAS e GDPR.
Integra la soluzione con altri processi
Integra facilmente BIX-SIGN ai tuoi sistemi preesistenti. Connetti ed estendi i flussi di firma grazie alle web API REST.
Tipi di firme elettroniche
FIRMA ELETTRONICA SEMPLICE (FES)
La Firma Elettronica Semplice garantisce la sottoscrizione del documento informatico, all’interno di un processo dai requisiti più o meno robusti e con un livello di autenticazione basilare.
FIRMA ELETTRONICA AVANZATA (FEA)
Per una verifica più robusta dell’identità del firmatario, ideale per i casi che richiedono la massima sicurezza, BIX-SIGN integra il processo di Digital Onboarding BIX-IDE.
Il processo garantisce:
- Identificazione certa del firmatario: BIX-IDE assicura che solo il soggetto legittimo possa apporre la firma, identificandolo tramite CIE, SPID o Intelligenza Artificiale.
- Immodificabilità del documento: BIX-SIGN garantisce che il documento firmato non sia stato alterato in alcun modo dopo la firma.
- Unicità della firma: BIX-SIGN certifica che ogni firma sia univoca e non possa essere replicata.
FIRMA ELETTRONICA QUALIFICATA (FEQ)
La FEQ è la tipologia di firma elettronica con il massimo grado di affidabilità e sicurezza.
Applicabile a qualsiasi tipo di documento informatico e a tutte le forme di contratti mobili ed immobili, essa si basa su un certificato di firma qualificato che attesta l’autenticità, l’integrità e il non ripudio dei documenti informatici firmati elettronicamente.
Come funziona il processo di firma
- AVVIO PROCESSO
L’utente avvia il processo di firma elettronica nella piattaforma dalla e-mail ricevuta. - VERIFICA IDENTITÀ
Nel processo di FEA, l’utente si identifica con IA, SPID o CIE. - VISUALIZZAZIONE SESSIONE
L’utente visualizza i documenti, può scorrerli e avviare il workflow che lo guiderà nella selezione dei campi firma e l’inserimento di tutti i dati richiesti. - FIRMA CON CODICE OTP
Alla conferma del riepilogo firme, il numero telefonico collegato alla sessione dell’utente viene verificato tramite codice OTP via SMS e la firma viene apposta ai documenti. - E-MAIL CON RIEPILOGO
A fine processo i firmatari ricevono l’e-mail per scaricare le loro copie di documenti firmati. - CONSERVAZIONE DIGITALE
Le evidenze del processo di firma elettronica, di identificazione (Audit Trail, video, immagini e risultati matematici) e i documenti firmati sono conservati a norma nel sistema IX-CE.
Perché scegliere BIX-SIGN
- Servizio Cloud costantemente aggiornato, sicuro e geograficamente ridondato
- API REST per una facile integrazione con i servizi interni ed esterni preesistenti
- Web Based, responsive, multilingua e configurabile
- Privacy e Security by design
- Processo di identificazione del firmatario integrato e attivabile a richiesta
- Accessibilità (linee guida WCAG 2.2 W3C)
- Look & Feel personalizzabile
- Diverse tipologie di campi supportati
Inspire Your Future! Software Smart di firma Elettronica
Invia e firma i documenti con estrema facilità