Intelligenza Artificiale e Gestione documentale
l’Intelligenza Artificiale (IA) può svolgere un ruolo cruciale nella trasformazione del patrimonio informativo aziendale in una risorsa strategica.
L’IA può analizzare rapidamente grandi volumi di dati, identificando pattern e tendenze che possono informare le decisioni strategiche.
L’utilizzo degli algoritmi nelle aziende è fondamentale per analizzare i dati esistenti e capire le relazioni tra le informazioni. Questo approccio non solo ottimizza la gestione delle risorse, ma permette anche di identificare modelli e tendenze, aiutare a fare previsioni sugli scenari futuri. Ad esempio, grazie all’analisi predittiva, le aziende possono anticipare le esigenze dei clienti, migliorare l’efficienza operativa e prendere decisioni strategiche più informate.
Queste tecnologie possono estrarre e interpretare dati anche da tutti quei documenti creati per essere gestiti e analizzati da parte dei software, ad esempio uno scontrino, una fattura, un contratto, un CV.
L’Intelligenza Artificiale trasforma la gestione dei documenti nelle aziende automatizzando la classificazione dei documenti e quindi può ridurre il tempo e le risorse necessarie per la gestione documentale, migliorando la ricerca e l’accesso alle informazioni.
I sistemi di IA possono analizzare il contenuto dei documenti e classificarli automaticamente in base a criteri predefiniti, come tipologia, data, cliente o argomento anche in presenza di informazioni incomplete o di scarsa qualità, fornendo risposte più rapide e pertinenti alle esigenze degli utenti.
Questo non solo aumenta l’efficienza, ma può anche migliorare la collaborazione tra il team.
Software di gestione documentale (DMS) dotati di IA possono automatizzare la classificazione dei documenti, l’estrazione dei dati e l’indicizzazione creando un archivio digitale sempre accessibile.
Estrazione dati e classificazione automatica dei documenti con l’IA
L’estrazione dei dati e la classificazione automatica dei documenti tramite intelligenza artificiale sono fondamentali per gestire efficacemente grandi volumi documenti.
Classificarli manualmente, ad esempio, sarebbe soggetto a errori umani e richiederebbe molto tempo.
I modelli di Intelligenza Artificiale utilizzano algoritmi di machine learning per analizzare e categorizzare automaticamente documenti in grande quantità.
I modelli di IA sono in grado di:
Classificare il documento: Imparano a riconoscere schemi e caratteristiche comuni a documenti simili, come la struttura, il formato e il linguaggio utilizzato.
Profilare: In base all’analisi, assegnano a ciascun documento una o più etichette predefinite (es. “fattura”, “contratto”, “curriculum vitae”).
Ricerca Semantica
La ricerca semantica di ARXivar consente di comprendere il significato di una richiesta formulata con linguaggio naturale, restituendo risultati pertinenti all’intento di ricerca dell’utente.
Questa tecnologia permette al sistema di raccogliere le informazioni più importanti in modo automatico estraendole dai documenti archiviati in ARXivar, ordinandole in base al grado di pertinenza ed affidabilità rispetto alla richiesta.
A differenza dalla classica ricerca full-text, che si limita ad individuare l’occorrenza di una o più parole chiave nei documenti, la ricerca semantica è in grado di interpretare il contesto e il significato di una domanda anche quando vengono utilizzate parole imprecise e/o generiche.
Processi documentali ancora più efficienti con ARXivar AI-ANALYZE
ARXivar AI-ANALYZE è un’applicazione web integrata nella suite ARXivar che permette di analizzare i documenti, classificarli nelle classi documentali corrette (es: fattura, curriculum vitae, contratto) ed estrarre le informazioni.
L’utente carica in ARXivar i documenti da archiviare, i modelli di machine learning estraggono le informazioni e classificano il documento.
L’utente verifica i dati estratti, può intervenire in caso di refusi e la classificazione è conclusa.
I vantaggi di classificare automaticamente i documenti con ARXivar AI-ANALYZE
In conclusione, ARXivar AI-ANALYZE offre numerosi vantaggi, tra cui:
RISPARMIO DI TEMPO
Automatizza la classificazione di documenti in modo manuale risparmiando tempo da dedicare ad attività più importanti
AUMENTO DELL’EFFICIENZA
Rende i documenti più accessibili e ricercabili, facilitando la collaborazione e la condivisione delle informazioni.
RIDUZIONE DEGLI ERRORI
Riduci ed elimina gli errori umani commessi dalla classificazione manuale, assicurando maggiore accuratezza.
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Affidati a ARXivar AI-ANALYZE per classificare e ricercare i documenti
