Archiviazione e Conservazione a norma delle PEC in modo semplice e veloce con IX-PEC
Le azienda pubbliche e private devono garantire la conservazione a norma delle email PEC per 10 anni(art.2200 e 2214 del Codice Civile).
Forse non tutti sanno che i messaggi PEC lasciati nella memoria della casella di posta elettronica non sono conservati correttamente e ciò espone le aziende a diversi rischi in caso di controlli.
IX-PEC è il servizio Web personalizzabile per la conservazione delle tue PEC: dall’archiviazione del traffico delle PEC di provider diversi, sino alla loro Conservazione Digitale a norma (conservazione sostitutiva), facilitandone la gestione e l’organizzazione.
Come conservare le PEC
Non tutte le pratiche di conservazione sono valide: salvare o stampare le PEC non è sufficiente.
E’ necessario affidarsi ad un processo di Conservazione Digitale a norma di legge.
Grazie alla marca temporale e alla firma digitale, che rendono immodificabile il contenuto del documento, la conservazione a norma protegge e custodisce nel tempo i messaggi di Posta Elettronica Certificata rendendoli così dei documenti dal valore probatorio in un eventuale contenzioso futuro.
Con il servizio IX-PEC di ARXivar, è possibile generare fascicoli per l’archiviazione delle tue PEC: il servizio copia e sposta in IX-PEC tutti i messaggi presenti nella tua casella di posta certificata, qualunque essa sia, archiviandoli automaticamente.
I messaggi non perdono quindi valore legale anche in caso di svuotamento della PEC e viene creato un archivio a norma, secondo i requisiti di legge della conservazione sostitutiva in Italia.
La PEC è equivalente ad una raccomandata con ricevuta di ritorno e perciò DEVE essere conservata a norma.
Il sistema di Conservazione ha infatti lo scopo fondamentale di garantire al documento:
Autenticità
Integrità
Affidabilità
Leggibilità
Reperibilità
La conservazione digitale non solo garantisce la conformità alla normativa, ma anche l’estensione per 10 anni del valore legale del recapito.
Vantaggi
Sostenibile
Con la soluzione IX-PEC non si occupa spazio fisico e si conservano le PEC in formato digitale.
Conservazione a norma di legge
Sempre reperibili, accessibili e consultabili nel tempo, mantenendo la loro validità legale
Massima sicurezza
Grazie certificazioni ISO 27001, ISO 9001 e al e conservatore attivo nel Marketplace di AgID, Il servizio è garante di massima sicurezza e qualità.
Non rischiare!
Archivia a norma di legge le tue PEC
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