Archiviazione e Conservazione a norma delle PEC in modo semplice e veloce con IX-PEC

Le azienda pubbliche e private devono garantire la conservazione a norma delle email PEC per 10 anni(art.2200 e 2214 del Codice Civile).

Forse non tutti sanno che i messaggi PEC lasciati nella memoria della casella di posta elettronica non sono conservati correttamente e ciò espone le aziende a diversi rischi in caso di controlli.

IX-PEC è il servizio Web personalizzabile per la conservazione delle tue PEC: dall’archiviazione del traffico delle PEC di provider diversi, sino alla loro Conservazione Digitale a norma (conservazione sostitutiva), facilitandone la gestione e l’organizzazione.

Come conservare le PEC

Non tutte le pratiche di conservazione sono valide: salvare o stampare le PEC non è sufficiente.

E’ necessario affidarsi ad un processo di Conservazione Digitale a norma di legge.

Grazie alla marca temporale e alla firma digitale, che rendono immodificabile il contenuto del documento, la conservazione a norma protegge e custodisce nel tempo i messaggi di Posta Elettronica Certificata rendendoli così dei documenti dal valore probatorio in un eventuale contenzioso futuro.

Con il servizio IX-PEC di ARXivar, è possibile generare fascicoli per l’archiviazione delle tue PEC: il servizio copia e sposta in IX-PEC tutti i messaggi presenti nella tua casella di posta certificata, qualunque essa sia, archiviandoli automaticamente.

I messaggi non perdono quindi valore legale anche in caso di svuotamento della PEC e viene creato un archivio a norma, secondo i requisiti di legge della conservazione sostitutiva in Italia.

La PEC è equivalente ad una raccomandata con ricevuta di ritorno e perciò DEVE essere conservata a norma.

Il sistema di Conservazione ha infatti lo scopo fondamentale di garantire al documento:

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Autenticità

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Integrità

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Affidabilità

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Leggibilità

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Reperibilità

La conservazione digitale non solo garantisce la conformità alla normativa, ma anche l’estensione per 10 anni del valore legale del recapito.

Vantaggi

Sostenibile

Con la soluzione IX-PEC non si occupa spazio fisico e si conservano le PEC in formato digitale.

Conservazione a norma di legge

Sempre reperibili, accessibili e consultabili nel tempo, mantenendo la loro validità legale

Massima sicurezza

Grazie certificazioni ISO 27001, ISO 9001 e al e conservatore attivo nel Marketplace di AgID, Il servizio è garante di massima sicurezza e qualità.

Non rischiare!

Archivia a norma di legge le tue PEC

La digitalfulness ® non è un miraggio, scegli ARXivar per migliorare, semplificare e valorizzare le informazioni della tua azienda

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